1. 事業者の氏名又は名称
株式会社ネクストインテリジェンス カージェンス
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1 OCEAN GATE MINATO MIRAI 8F
代表取締役 小松 裕史
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者職名：佐々木宥斗
連絡先：info@car-gence.com
3. すべての個人情報データの利用目的および取得内容
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第一項及びJIS15001:2023に基づき公表します。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいたうえで利用します。
個人情報の利用目的
◎当社サービス（中古車販売・買取に係る契約・手続き）を利用するため
◎お問い合わせ対応のため
１．取得する個人情報
顧客情報…氏名、住所、電話番号、メールアドレス、印鑑証明、住民票など
（法人であれば会社名及び部署名）
２．取得方法
直接本人より書面にて取得、または本人確認のもと代理人より取得
４．個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除きご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
〇既に本人の同意を得ている場合
〇法令等が定める規定及び手続に基づいた場合
〇利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
〇合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
〇人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
〇公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
〇国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
〇第三者が学術研究機関等である場合であり、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがない範囲内で学術研究を目的に取り扱う必要がある場合など
５. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
-１- 基本方針の策定
当社では個人情報保護法及びその他関連する法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことについての基本方針を策定しております。
– 2 – 個人データの取扱いに係わる規律の整備
上記規定に基づき、個人情報の取得、利用、提供や削除等について、個人データの安全管理のために講じるべき、適切な措置について、下記のとおりに定めております。
– 3 – 組織的安全管理措置
・個人情報保護に係る取扱責任者を設置するとともに、各部署ごとの業務に係る利用個人データの内容や取扱い方法及びリスクマネジメントを明確にし、法令や取扱規定への違反やリスク等を事前に回避すべく、それらの兆候を把握した場合は速やかに、責任者へ報告し改善するための連絡体制を確立しています。
・個人データの管理や取扱い状況についての、自主点検や他部署による監査を行っています。
– 4 – 人的安全管理措置
・個人データの秘密保持等に関する誓約書を、入社時に全従業員と取り交わしています。
・個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修を行っています。
– 5 -物理的安全管理措置
・個人データの保管や取扱う区域において、一部従業者のみの入退室や閲覧及び利用可能とする利用個人情報の管理制限を行い、権限を有しない者による個人データの取扱や持ち出し及び閲覧を防止する措置を実施しています。
– 6 -技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システム外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するためのデバイス対策としてセキュリティソフトを導入しています。
・責任者等によるアクセス制限を行い、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
７. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。
８. 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
【個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情受付窓口】
カージェンス
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1 OCEAN GATE MINATO MIRAI 8階
営業部 佐々木 宥斗
Tel : 045-320-5512 Mail：info@car-gence.com
※弊社定休日、年末年始、夏季休暇期間等は翌営業日以降の対応とさせていただきます。